친구, 동료, 그리고 고객 모두가 자신의 가장 큰 도전 중에 하나는 전자 메일 과부하를 관리하려한다는 말씀입니다. 그들은 그들 모두 욕망 뭔가를 주장하고 따라서, 그들은 전자 메일에 묻혀 버릴 겁니다. 그것이이 당신을 위해 투쟁? 그렇다면 여기에 읽기 및 E – 메일을 수신에 귀하의 시간을 절약할 수있는 몇 가지 도움말입니다.
1. 직장에서 개인 전자 우편을 제한합니다.
네, 그러나 과감한 단계를 나타날 수 있습니다 당신이 있으므로 귀하의 작업을 완료하고 다음에 가장 의미있는 항목을 다하고 시간을 보낼 수 있습니다 우선 순위를 중심으로 계속 도움이 될 것입니다 하나.
2. 스팸 프로그램을 사용합니다.
가능한 한 풍부한으로 고용주 또는 ISP가 이미 큰 물통이 있지만 자신의 체제를 실행하는 경우 지원하는 스팸 차단을 원할거야 원치 않는 전자 메일을 최소화 수 있습니다. (팁 :. PC 월드 요금 최고의 콘서트에 Cloudmark의 SpamNet)
3. E – 메일을 저장하는 폴더를 사용합니다.
받은 편지함은 저장 시설 아니라, 수신 메일의. 전자 메일 프로그램 간의 폴더를 작성하여 사무실 / 작업 공간에 하드 카피를 저장하는 데 사용 “미러”폴더 것을.
4. 그 내용을 요약하는 전자 메일의 주제를 변경합니다.
이 제목을 변경하여 유지 결정하는 전자 메일을 검색하는 간단 빌드합니다. 예를 들면 : 당신은 주제 ‘업데이트’와 함께 전자 메일을 수신하고 당신이 누군가를 보낼 수있는 초대장을 것으로 보인다 경우 업데이 트. “팔 / 스무 nine/05에서 John Doe 제품 업데이 트를 보내기”를 개정 대상 이 기능은 대부분의 전자 메일 프로그램에있는 시장에 있습니다.
5. 당신이 검토하고 방법 들어오는 전자 메일 또는 배의 하루 한 켤레에 주파수를 제한한다.
당신이 가장 중심이 때, 창의적인, 또는 활력보다는 다른 시간을 선택하십시오.
6. 일반적으로, 전자 메일에서 “작업”에서 들어오는 전자 메일을 “처리”의 작업을 분리.
예외 : 당신은 회신이나 전달 전자 메일을 몇 분만 동안 그것을 할 수있다면 그것을 삭제합니다. 그렇지 않으면, 일을 / 회신 / 나중에 작업 기간 동안 작곡을 저장합니다.
7. “수상”주문하여 전자 메일을 구성합니다.
대체 말하면, 당신은 따라서 새로운 이메일은 상단에있는받은 편지를 설정 해 있는지 빌드합니다.
8. 빈 전자 메일은 5 단계에서받은 편지함. 방법은 다음과 같습니다
? 모든 전자 메일을 스캔하여 스팸 메일을 삭제합니다. 그것은 그러나 당신은 때문에 당신이 시간을 열거나 바이러스를 취득 낭비하지 말고 그것을 인정하는 법을 배워야하실 수 있습니다 모든 스팸 메일을 걸러내는 것은 불가능하다. 일반적인 특성은 포용 : “보낸 사람”주소 내에 숫자의 임의의 시리즈는 “제목은”육 공백으로 다음 숫자를 따라, 또는 주제 3 느낌표로 끝납니다.
가장 오래된에서 최신과 않도록 중요성? 검토 남아있는 e – 메일. E – 메일, 다음 “FYI의”를 검색하여 “뉴스 레터”전자 메일 “시도 할” “높은 중요성을”찾아보기합니다.
? 전자 메일 정보를 포함하는 경우 나중에 참조하고 싶습니다 
허용 E – 메일 폴더에 드래그 또는 b) 그것을 인쇄, 그것을 삭제하고 소재와 같은과 하드 카피를 제출.
?) B)을 삭제하거나 향후 참조를 위해 파일을 다음 캘린더에서 작업을 기록 : 당신이 조치를 취할 것을 전자 메일이 필요한 경우.
? 확인하는 전자 메일을 검토할 때 그것이 더 미래 가치가 없다면, 그것을 삭제합니다.
귀하가받는 전자 메일의 수량은 진정으로 의심할 여지없이되지 않습니다. 결국, 빌 게이츠, 비즈니스 위크와 다른 무역 컨설턴트의 번호 E – 메일 과부하가 생산성에 드래그 말하고있다. 이러한 기술을 시도하고 전자 missives 당신을 낙심하지 않습니다.